Предел по больничному листу. Как рассчитать больничный по беременности и родам

Как рассчитать больничный лист в 2019 году - вопрос, связанный не только с особенностями определения параметров, задействованных в этом расчете, но и с рядом ограничений, зависящих от вида нетрудоспособности. Рассмотрим, чем же примечательно исчисление больничного в 2019 году, а также изменения, вступившие в силу в 2019 году.

Формула расчета выплат по больничному и максимальная сумма пособия

Как же рассчитать больничный в 2019 году? Нового здесь ничего нет. Формула расчета выплат по больничному листу в 2019 году по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года. В общем случае число дней в них считается равным 730 (п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ), и только для расчета больничного по БиР дни придется сосчитать по факту, т. е. с учетом увеличения их числа в високосных годах (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Для определения величины СДЗ полученный за расчетный период доход нужно разделить на общее число дней в нем. Но ни в доход, ни в число дней нельзя брать значения, относящиеся к выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС (т. е., например, не войдут в расчет дни нахождения на больничном и выплаты по нему).

При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ. То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству. Для 2019 года нас будут интересовать такие значения:

• 2018 год — 815 000 руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
• 2017 год — 755 000 руб. (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255).

Знание величины максимального дохода дает возможность определить ту сумму, выше которой не может оказаться СДЗ для расчета больничного, оформляемого не в связи с производственной травмой. Для 2019 года она составит:

(815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Число дней за расчетный период в этой формуле всегда равно 730, даже если речь идет об отпуске по БиР (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Доход, облагаемый «несчастными» взносами, не ограничивается. Но максимально возможная сумма установлена и для пособия, начисляемого при производственной травме. Правда, определяется она по-иному: как четырехкратная величина максимальной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Значение последней до 01.02.2018 составляло 72 290,40 руб. (п. 12 ст. 12 закона № 125-ФЗ), а затем увеличилось до 75 398,89 руб. вследствие индексации (постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). Соответственно, и четырехкратная ее величина выросла с 289 161,60 руб. до 301 595,55 руб.

Какова минималка больничного и какой МРОТ для нее нужно брать?

Для минимальной суммы СДЗ, участвующего в расчете пособия, тоже существует ограничение. Вне зависимости от причины нетрудоспособности исчисляется она от одной и той же величины — от федерального МРОТ, действительного на дату открытия больничного (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). МРОТ в этом случае равнозначен доходу, начисленному за 1 полный месяц расчетного периода. Если на момент наступления нетрудоспособности работа осуществляется в режиме неполного времени, то к СДЗ, определенному от МРОТ, будет применен коэффициент, учитывающий долю реального времени работы.

В каких ситуациях используется минималка для расчета больничного в 2019 году? На нее ориентируются, когда (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

• общий трудовой стаж работника невелик (меньше полугода);
• заработка в расчетном периоде нет или расчет от него дает величину пособия меньшую, чем исчисленная от МРОТ;
• заболевание или травма вызваны опьянением;
• в период нахождения на больничном нарушается режим, предписанный врачом.

Формула расчета СДЗ от МРОТ такова (п. 15(3) постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = МРОТ × 24 / 730.

Федеральный МРОТ для расчета больничного в 2019 году с 01.01.2019 равен 11 280 руб. (ст. 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

В регионах с районным коэффициентом к зарплате МРОТ в расчете следует применять с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

О нюансах расчета минимальной суммы пособия читайте .

Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности

В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п. 1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:

• При обычном больничном они установлены (пп. 2-4 ст. 6):
  • для долечивания на курорте (24 календарных дня);
  • для лиц, получивших инвалидность (4 месяца подряд или 5 месяцев в общей сложности в календарном году), кроме заболевших туберкулезом (здесь срок не ограничивается);
  • работников, оформленных по срочному трудовому соглашению (75 календарных дней), кроме заболевших туберкулезом.
• Продолжительность оплачиваемого периода больничного по уходу (п. 5 ст. 6) зависит от того, за кем именно осуществляется уход, а при уходе за ребенком еще от его возраста и от формы лечения (в стационаре или дома):
  • если ребенку нет 7 лет, то где бы он ни лечился, будет оплачен весь период, но не больше 60 (для отдельных заболеваний — 90) календарных дней в году;
  • если ребенку от 7 до 15 лет, то где бы он ни лечился, по каждому больничному оплачивается максимум 15 дней и не более 45 дней всего за год;
  • по ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, где бы он ни лечился, оплате подлежит весь период больничного, но не больше 120 календарных дней за год;
  • по ребенку в возрасте до 18 лет, имеющему ВИЧ-инфекцию или онкологическое заболевание и получающему лечение в стационаре, оплачивается весь период лечения;
  • по прочим членам семьи, если они лечатся дома, оплачивается не более 7 дней по каждому больничному и не больше 30 календарных дней в году.

Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте .

• Число дней больничного, оформляемого в связи с БиР, устанавливается законодательно и зависит от числа вынашиваемых детей и наличия осложнений при родах (п. 1 ст. 10):
  • При одном ребенке и отсутствии осложнений до и после родов дается по 70 календарных дней. Осложнения добавляют ко второй части еще 16 дней.
  • Многоплодная беременность увеличивает эти периоды до 84 и 110 календарных дней.
  • Если ребенок усыновляется младенцем (до 3 месяцев от роду), то женщина получит только вторую часть такого больничного, но исходя из того же числа дней (70 или 110).
  • Проживание беременной в районах радиоактивного загрязнения увеличивает первую часть отпуска до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного (п. 46 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)

Порядок расчета больничного листа в 2019 году по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

• 0,6 — при стаже менее 5 лет;
• 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
• 1,0 — при стаже от 8 лет.

Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2019 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать больничный в 2019 году: примеры

Рассмотрим примеры расчета больничного в 2019 году.

Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2016 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.

Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2019 году, расчетным периодом будут 2017 и 2018 годы. Доход за 2017 год составил 380 000 руб., а за 2018-й — 370 000 руб. В 2018 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:

380 000 + 370 000 = 750 000 руб.

Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2018 году):

750 000 - 10 000 = 740 000 руб.

Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2017 и 2018 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2 150,68 руб.

Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб .

Пример 1

В феврале 2019 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.

СДЗ для расчета пособия будет определен как:

740 000 / 730 = 1 013,70 руб.

Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.

Сумма пособия будет равна:

1 013,70 × 0,6 × 12 = 6 690,42 руб.

Пример 2

В марте 2019 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.

СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:

1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.

Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2019 году, и поэтому ограничиваться не будет.

Пример 3

В апреле 2019 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2019 году.

СДЗ в этой ситуации также составит1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):

1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.

Пример 4

В мае 2019 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).

СДЗ в этом случае будет рассчитан так:

740 000 / 720* = 1 027,78 руб.

* При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т.к. Семенова Е.А. в 2018 году была 10 дней на больничном, то из 730 нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 730, а на 720 дней (730 - 10).

Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.

Сумма пособия равна:

1027,78 × 140 = 143 888,89 руб.

Итоги

Расчет больничного в 2019 году по-прежнему делается по формуле, предписывающей размер пособия определять умножением СДЗ, исчисленного за расчетный период, на число дней больничного. Значения СДЗ должны находиться в пределах его максимально и минимально возможных значений. К расчетной сумме СДЗ в случае оформления обычного больничного и больничного по уходу могут применяться понижающие коэффициенты.

О том, как рассчитываются больничные в 2018 году, мы рассказывали в нашей . Мы отмечали, что в общем случае пособие определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года. Однако в отдельных случаях при определении величины больничного пособия в расчет берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Когда используется минимум для расчета больничного в 2018 году

При расчете больничного в 2018 году ориентироваться на МРОТ необходимо в 2 случаях (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• если у заболевшего работника за 2016-2017 годы не было заработка;
• если средний заработок для расчета больничного за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ.

Проще говоря, рассчитывая больничный, нужно фактический средний дневной заработок работника сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ. По МРОТ такой заработок считается так:

где СДЗ МРОТ - средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ

Фактический исчисленный средний дневной заработок сравнивается со значением СДЗ МРОТ. Наибольшее значение и используется в расчете больничного.

С каким МРОТ нужно сравнивать?

При подсчете пособия по временной нетрудоспособности и сравнении его с МРОТ ориентироваться нужно на минималку, которая действовала на день наступления страхового случая.

Напомним, что с 01.01.2018 МРОТ составлял 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). А уже с 01.05.2018 МРОТ увеличился до 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2018 по 30.04.2018 включительно (пусть даже и перешедших на май 2018 г.), дневной заработок исходя из МРОТ составляет 311,97 рублей (9 489 * 24 / 730). А если больничный начался с 01.05.2018 - 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730).

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

• болезнь работника;
• травма работника;
• долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
• протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• карантин застрахованного лица;
• уход за больным членом семьи;
• уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в :

1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
3. Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно , если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Расчет больничного в 2019 году

Для расчета больничного в 2019 году важно учитывать ряд показателей:

• расчетный период — 2017 и 2018 год;
• максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2019 году — 1 570 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (815 000 руб.);
• количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
• максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730);
• минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ × 24 мес. / 730 дней.

МРОТ для расчета больничных становится необходим в случаях, когда у работника нет доходов в предыдущие два года или его стаж работника составляет менее шести месяцев.

С 1 января 2019 года размер МРОТ увеличился до 11 280 руб. Регионы, как и ранее, имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.

В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Минимум среднего дневного заработка рассчитывается по формуле МРОТ × 24 / 730. Таким образом, в 2019 году значение по минималке составит 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

• Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.

Если страховой стаж — менее шести месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 290,40 руб. (2 150,68 × 60 %).

Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 720,54 руб. (2 150,68 × 80 %).

Если страховой стаж свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен 2 150,68 руб.

• В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2019 году установлен и . Они предлагают следующий алгоритм:

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2017 и 2018) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Согласно , при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

• ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
• премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ × 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок × размер пособия в процентах с учетом страхового стажа

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) × кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

В 2018 году максимальный размер больничного увеличился, потому что поднялся лимит дохода при расчете пособия. Превышение предельной суммы выплаты по листу нетрудоспособности грозит наказанием. Поэтому обязательно прочитайте, какое максимальное пособие по болезни вы можете выдать сотруднику. Также мы расскажем, как рассчитать больничный лист с учетом максимальных выплат и приведем примеры.

Без больничного листа, оформленного по всем правилам, компания не сможет начислить работнику пособие. Лист нетрудоспособности можно получить, если:

• работник заболел, либо травмирован;
• ухаживает за заболевшим родственником;
• беременность и роды.

Однако больничный не дает право получить сколь угодно высокую сумму пособия, так как на этот счет существует строго оговоренный лимит. Вот об этом мы и поговорим дальше.

Расчет больничного листа в 2018 году: новые значения

Для расчета больничного листа необходимо, чтобы сотрудник предоставил его не позднее шести месяцев после закрытия. Расчет больничного в 2018 году происходит по формуле:

Если в регионе есть добавочный коэффициент, то он увеличивает сумму пособия. Исходя из формулы, становится понятно, что в 2018 году для расчета придется использовать новые значения:

• Доход берется за 2016 и 2017 год;
• Максимальная сумма дохода составит 1 473 000рублей;
• Новое значение МРОТ, равное 9489 рублей;
• В некоторых регионах меняются добавочные коэффициенты.

Расчет пособия по листу нетрудоспособности включает такие шаги:

1. Определяем среднедневной заработок. Для этого складываем доходы работника за 2016 и 2017 год. Во внимание берите только те выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Полученную цифру сравниваем с максимально допустимой суммой. Если доходы выше, то в расчет принимаем предельную величину. Делим двухгодичный заработок на 730.

Если работник имеет трудовой стаж мене полугода, либо его у него отсутствуют доходы за 2016 и 2017 год, пользуйтесь МРОТ при расчетах.

1. Выясняем процент выплаты больничного. Он зависит от стажа. Подробную таблицу зависимости вы найдете ниже.

1. Рассчитываем сумму пособия по вышеприведенной формуле. Количество дней для оплаты берем из самого листа.

Для упрощения задачи расчета, воспользуйтесь нашей шпаргалкой.

Обратите внимание! Начиная с четвертого дня болезни, средства на оплату листа нетрудоспособности выделяются из ФСС. А в случае травмы на производстве или декрета все дни покрываются за счет фонда.

Максимальные выплаты по больничному в 2018 году

В связи с тем, что в 2018 году для расчета больничного листа берутся доходы за 2016 и 2017 год, меняется максимальная сумма выплаты по больничному листу.

Расчет максимального заработка для больничного в 2018 году

В 2018 году двухгодичный доход для расчета листа нетрудоспособности не должен превышать предельный заработок 1 473 000 рублей (за 2016 год – не более 718 000 руб., за 2017 – не более 755 000 руб.)

Исходя из предельной величины двухгодичной зарплаты. Можно определить, что максимальная сумма за день больничного в 2018 году не превысит 2017,81 руб. (1 473 000/730).

То есть, при начислении средств за лист нетрудоспособности в размере 100% от среднедневного заработка лимит оплаты за месяц не превысит 60 534,30 руб. (2017,81*30)

Важно! В 2018 году максимальный средний дневной заработок для больничного листа – 2017,81 руб.

Таблица максимального пособия по больничному в 2018 году за 1, 5, 15 и 30 дней болезни.

Зависимость суммы больничного листа от стажа

Если у работника небольшой стаж работы, то при начислении пособия по больничному листу, от среднедневного заработка берется определенный процент.

Минимальная оплата больничного листа в 2018 году

Минимальная оплата больничного листа в 2018 году предполагает расчет пособия, когда в качестве двухгодичного дохода принимается МРОТ. Такое может произойти в следующих случаях:

• Трудовой стаж работника менее 6 месяцев;
• Среднедневной заработок заболевшего меньше допустимого минимума;
• Работник вообще не получал зарплату в 2016 и 2017 году.

Будьте внимательны! Если работник в вашей компании не получал выплат за два года, но принес справку о доходах по старому месту работы, вы должны их учесть.

МРОТ в 2018 году равен 9489 рублей в месяц. Среднедневной минимальный заработок по МРОТ равен: 9489*24/730 = 311, 96 рублей.

Пример расчета максимальной оплаты по больничному в 2018 году

Для примера расчета по максимальной величине дохода возьмем следующие данные:

• страховой стаж сотрудницы Петуховой – 10 лет;
• с 2 по 15 апреля 2018 года (14 дней) она болела;
• в 2016 году ее доход – 730 000 рублей;
• в 2017 году доход – 750 000 рублей.

Складываем зарплату Петуховой за 2 предыдущих года, получаем 1 480 000 рублей. Сравним сумму с предельно допустимой величиной в 1 473 000руб. Лимит превышен, поэтому в дальнейших расчетах будем использовать максимально допустимый размер.

Вычисляем максимальный среднедневной заработок 1 473 000/ 730 = 2017,81рублей. В принципе, этот шаг можно пропустить, потому что при определении пособия по максимальным доходам в 2018 году, средний заработок за день известен заранее.

Так как стаж Петуховой более 8 лет, то больничный оплачивается, исходя из 100% среднедневного показателя.

Умножив среднедневной заработок на число дней больничного, получим сумму пособия.

2017,81*14 = 28 249,34 руб.

Пример расчета больничного по МРОТ в 2018 году

Для примера воспользуемся такими цифрами:

• Крылов И.А. болел с 12 по 16 марта 2018 года (5 дней);
• страховой стаж Крылова - 6 лет;
• доходов в 2016 и в 2017 году не имел, так как не работал.

За неимением выплат в двух, предшествующих больничному, периодах бухгалтер для начисления пособия применит МРОТ. В 2018 году МРОТ установлен равный 9849 рублей.

Вычисляем минимальный среднедневной заработок по МРОТ 9849*24 (число месяцев в 2016 и 2017 годах) / 730 = 311,96

При стаже - 6 лет, больничный платится из расчета 80% от среднего заработка в день (смотрите таблицу выше). Таким образом, оплата больничного за один день болезни у Крылова составит: 311,96 * 80% = 249,57 руб.

Полная сумма пособия: 249,57 * 5 (число дней больничного) = 1247,85 руб.

Методика расчета пособий не поменялась. А вот максимальный размер больничного листа в 2018 году вырос. С чем это связано, читайте в статье.

От чего зависит максимальная сумма выплаты по больничному в 2018 году

Максимальный размер больничного листа в 2018 году зависит от двух величин:

• среднего заработка сотрудника;
• страхового стажа.

Расчет больничного и декретного пособия производится исходя из среднего заработка работника. Причем этот средний заработок ограничен суммой предельных величин базы для начисления страховых взносов на социальное страхование за два года, предшествующих болезни или декретному отпуску.

Если страховой случай наступил в 2018 году, считать пособия работнику надо из выплат за 2016 и 2017 год. Лимит по взносам в эти годы составлял 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно.

Какова максимальная сумма больничного пособия с учетом стажа

Величина пособия по болезни зависит от продолжительности страхового стажа работника. Если стаж менее 5 лет, он получит пособие в размере 60% среднего заработка, если от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, более 8 лет – 100% среднего заработка.

Для удобства информацию о размере максимального дневного пособия по временной нетрудоспособности мы представили в таблице ниже.

Таблица. Зависимость суммы больничного листа от стажа

Имейте в виду: в определенных случаях пособия следует считать из МРОТ. В связи с этим максимальный размер оплаты больничного листа в 2018 году не может превышать 9489 руб.

Пример. Сотрудник ООО «Радуга» сдал в бухгалтерию больничный для начисления пособия. Период болезни с 20.01.2018 по 28.01.2018. Заработная плата за 2016 и 2017 годы составила 1 612 000 (в том числе в 2016 году – 789 000, в 2017 году – 823 000). То есть доходы за 2 года превысили максимально предельную величину – 1 473 000 руб.

Страховой стаж сотрудника составил 6 лет и 3 месяца. Какова максимальная сумма больничного листа в 2018 году?

Итак, определим средний дневной заработок 2017,81руб. [(718 000 + 755 000) : 730].

Так как стаж работника больше 5 и меньше 8 лет, то пособие ему будет выплачено в размере 80% среднего заработка.

Размер пособия по болезни за 9 календарных дней равно 14 528,23 руб. (2017,81 руб. х 80% * 9 дн).

Размер пособия, которое работодатель выплачивает за счет собственных средств, – 4842,74 руб. (2017,81 х 80% х 3 дн.).

Размер пособия за счет ФСС по оставшимся дням – 9685,49 руб.(2017,81 руб. х 80% х 6 дн.)

Какова максимальная оплата больничного листа по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам не зависит от стажа работника и выплачивается в размере 100% среднего заработка. Вместе с тем максимальная сумма пособия ограничена длительностью декретного отпуска.

Так, при обычных родах максимальное пособие равно 282 493,4 руб. (2017,81 руб. х 140 дн.), при осложненных родах – руб. (2017,81 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности – 391 455,14 руб. (2017,81 руб. х 194 дн.).

В каком размере выплатить больничное пособие по уходу за ребенком

Если работник заболел сам, то срок больничного листа законодательством не установлен. То есть пособие ему должно быть выплачено за все календарные дни болезни.

А вот если работник находится на больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, то максимальное количество дней больничного, которые подлежат оплате, ограничено.

МРОТ для расчета больничного листа в 2018 году

Помимо максимального предела среднего дневного заработка есть минимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Применяйте минимальный размер:

• если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
• если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период (24 месяца) рассчитайте по формуле:

Минимальный средний дневной заработок определяйте по формуле:

Если на момент болезни сотрудник работал неполный день (например, сотрудник является внешним совместителем) и в расчетном периоде у него отсутствовал заработок (среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ), рассчитайте размер заработка с учетом неполного рабочего времени. То есть средний заработок (МРОТ) определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.

Для расчета используйте формулу.